УТВЕРЖДЕНО

Правлением АМБ

Протокол № 41

от 03.02.2025 г.

1. Основные положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения международного конкурса буктрейлеров (далее – Конкурс).
1.2. Буктрейлер – видеоролик, рассказывающий в произвольной форме о какой-либо книге с использованием современных спецэффектов и анимации.
1.3. Организатор конкурса – Ассоциация медицинских библиотек (далее – Оргкомитет).
1.4. Конкурс проводится в рамках проекта «Большая медицинская библиотека».
1.5. Экспертную оценку конкурсных материалов осуществляет Экспертный совет, сформированный оргкомитетом Конкурса.

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Цель Конкурса – привлечение студентов и сотрудников медицинских вузов к популяризации учебных изданий вуза с помощью современных медиа.
2.2. Задачи Конкурса:
- формирование положительного имиджа медицинских вузов;
- популяризация и развитие проекта медицинских вузов «Большая медицинская библиотека»;
- создание коллекции буктрейлеров для дальнейшего использования в акциях и мероприятиях по продвижению учебного контента медицинских вузов;
- повышение качества библиотечных услуг, оказываемых с использованием интернет-технологий.

3. Порядок и сроки проведения конкурса

3.1. Конкурс проводится с 3 февраля по 13 октября 2025 г. Заявка оформляется по установленной форме (Приложение №1). Прием заявок и работ для участия в конкурсе проводится до 10 сентября 2025 г., оценочный этап работы Экспертного совета и подведение итогов – до 13 октября 2025 г.
3.2. Информация о Конкурсе размещается на сайте организатора конкурса — https://amedlib.ru/; участников Конкурса (библиотек, вузов); в профессиональных группах социальных сетей VK, Telegram.
3.3. Конкурсные работы будут размещены в открытом доступе в сети Интернет по адресу: https://vkvideo.ru/playlist/-211191603_4.
3.4. По окончании Конкурса Экспертный совет принимает решение о поощрении победителей Конкурса дипломами и ценные призы за 1, 2, 3 места.

4. Участники конкурса

4.1. Участниками Конкурса могут быть авторы (авторские коллективы) учебных изданий, библиотечные специалисты, студенты, преподаватели, сотрудники медицинских вузов.
4.2. Участники имеют право:
§обращаться в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения;
§отзывать заявку путем подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за 3 дня до окончания срока приема заявок.
4.3. Участники обязаны соблюдать правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением, за нарушение которых Оргкомитет может лишить Участника права на участие в Конкурсе. Уведомление о лишении права на участие в Конкурсе направляется по электронной почте.

5. Условия конкурса

5.1. На Конкурс принимаются завершенные электронные продукты – буктрейлеры на русском языке, соответствующие целям и задачам Конкурса. После получения Оргкомитетом заявки заявителю по электронной почте (указанной при регистрации) придет уведомление о включении к участию в конкурсе или аргументированный отказ.
5.2. Буктрейлер может быть в любой форме: игровой ролик, слайд-шоу, монтажный фильм, анимация и пр. Формат: MPEG4, AVI, MKV, WMV, размер кадра не менее 640х480.
5.3. Продолжительность буктрейлера – не более 3 минут.
5.4. На титульном слайде обязательно указывается автор и заглавие учебника, которому посвящен буктрейлер, название Конкурса, значок о возрастном ограничении (16+). В титрах (на последнем слайде) указывается информация об авторе/авторском коллективе (ФИО, вуз) буктрейлера.
5.5. Соблюдение авторских прав. В случае использования фрагментов художественных и документальных фильмов, фото- и аудиоматериалов — обязательно указываются выходные данные (название, автор, киностудия, год создания и т.д.) и, если материал скопирован с интернет-ресурса, дается ссылка на этот ресурс. Выходные данные и ссылки можно разместить как на соответствующих кадрах, так и в титрах.
5.6. Конкурсные работы могут быть сохранены на любом файлообменном хостинге. Автор работы должен прислать ссылку для скачивания на адрес электронной почты booktrailer@books-up.ru (вместе с заполненной анкетой-заявкой).
5.7. Содержание роликов не должно нарушать законы Российской Федерации.

6. Критерии оценки конкурсных работ

6.1. Конкурсные работы оцениваются по следующим критериям: раскрытие темы, оригинальность замысла, художественная выразительность, образовательная и социальная значимость представленного материала, эмоциональность подачи материала, корректное использование мультимедиа-контента, органичность сочетания видеоряда, звукового сопровождения с содержанием книги, техническая сложность исполнения.
6.2. Перечень критериев оценки конкурсных работ приведены в Приложении № 2.

7. Оргкомитет конкурса

7.1. Для проведения Конкурса создается Оргкомитет, задачами которого являются:
- обеспечение проведения Конкурса в соответствии с настоящим Положением;
- обеспечение равных условий для всех участников;
- формирование состава экспертного совета.
7.2. Оргкомитет имеет право:
- отказать Заявителю в участии, если буктрейлер не соответствует качеству, уровню уже отобранных заявок, а также при несоответствии требованиям Положения о Конкурсе;
- дисквалифицировать Участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения Конкурса.
7.3. Оргкомитет обязан:
- обеспечить гласность проведения Конкурса;
- не допустить разглашения сведений о результатах Конкурса ранее оговоренного срока.
7.4. Оргкомитет не несет ответственности:
- за невозможность проверить буктрейлер (по техническим причинам);
- за неполное и неразборчивое заполнение формы заявки;
- за неверно сообщенную или измененную Участником, электронную почту;
- за искажения данных или технические сбои любого вида;
- за комментарии, которые указывают участники и эксперты.

8. Подведение итогов

8.1. Оценку работ осуществляет Экспертный совет.
8.2. Экспертный совет формируется и утверждается Оргкомитетом Конкурса, а также по рекомендациям членов АМБ. Численный состав Экспертного совета – не менее 5 человек. В состав Экспертного совета входят представители сообщества медицинских библиотек (директора, ведущие специалисты) и независимые эксперты (технические специалисты, специалисты в области коммуникационных технологий, пользователи библиотечных ресурсов).
8.3. Работа Экспертного совета начинается после утверждения Оргкомитетом списка участников конкурса. Каждый эксперт получает список буктрейлеров и перечень критериев для оценки.
8.4. Эксперты ведут Протокол работы эксперта (Приложение № 3), в котором указаны оценки и комментарии по конкурсной работе. Протокол передается в Оргкомитет в электронном виде: Exсel-файл и скан-копия с подписью эксперта. Протоколы экспертов являются открытой информацией для участников конкурса и предоставляются по личному запросу в Оргкомитет. Протоколы в бумажном виде подлежат хранению в течение одного года.
8.5. Эксперты из числа библиотечных специалистов не принимают участия в оценке буктрейлеров собственной библиотеки (вуза).
8.6. Итоги Конкурса публикуются на сайте АМБ после оглашения результатов.

9. Этапы проведения конкурса

03.02.2025 – старт Конкурса;
10.09.2025 – крайний срок подачи буктрейлеров;
31.05.2025 - 13.10.2025 – оценивание буктрейлеров Экспертным советом;
13.10.2025 - 20.10.2025 – подведение итогов Конкурса Оргкомитетом;
22.10.2025 - 31.10.2025 – объявление результатов Конкурса Оргкомитетом.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Форма заявки

Подача заявки означает согласие на использовании персональных данных и объектов интеллектуальной собственности (буктрейлеров).

1. Направляя заявку на участие в Конкурсе на указанных условиях, участники Конкурса соглашаются с тем, что вся информация, предоставляемая ими на конкурс, включая, в частности, результаты интеллектуальной деятельности, персональные и профессиональные данные:

1.1. будет доступна членам Оргкомитета;
1.2. включается в информационную базу Конкурса и хранится в этой базе;
1.3. может обрабатываться Оргкомитетом и включаться в другие базы данных, касающиеся проектной деятельности АМБ, но не затрагивая исключительных личных прав и прав интеллектуальной собственности;
1.4. может быть опубликована во внутренних информационных средствах Оргкомитета, включая электронные интернет-площадки, в течение всего срока проведения Конкурса, а также после его завершения в специальных средствах массовой информации научно-образовательной направленности.

1. Направляя заявку на участие в Конкурсе, Вы убедились, что предоставляемая на Конкурс информация раскрывается организаторам конкурса на указанных условиях и не составляет коммерческой, личной, семейной, служебной и иной тайны для Вас или иных лиц, а также государственной тайны.
2. Вы подтверждаете, что Вы внимательно ознакомились с указанными выше условиями, находите их приемлемыми и согласны с тем, что вся представленная Вами на Конкурс информация будет использоваться и охраняться организатором Конкурса указанным образом.
3. Вы даете разрешение на использование результатов интеллектуальной деятельности, если таковые включены в заявку или представлены Вами на конкурс дополнительно, организаторами конкурса в той мере, в какой это необходимо для достижения указанных цели и задач Конкурса.

ШАБЛОН ЗАЯВКИ

Текстовый комментарий:

Дата оценки:

Подпись эксперта: